定期產生GA報表－網站數據月報周報輕鬆搞定

在之前的文章，我們介紹了很多Google analytics網站數據資料截取的方式

比方說Supermetrics, 或是透過R軟體等.

當然很多人都有產周報、月報的需求, 這時候就需要有定時產生報表的功能, 以省去我們直接上去GA後台看資料的麻煩

以下我們就來介紹幾種定期產生GA資料報表的方式, 可以根據個人需求選擇常用的截取資料方式

GA本身就內建了電子郵件寄送功能, 而其中就有包含定期寄送

無論是標準報表或是自訂報表, 都可以透過電子郵件寄送功能定期將資料數據用mail方式指定送出到信箱中

GA的mail定期報表寄送方式可選擇每周、每月、每季, 可寄送到指定mail, 同時也可選擇格式, 如果沒有資料加工需求的話, 也可以直接寄送PDF檔(不過就是跟GA的畫面差不多)

使用此種方式有一個要注意的地方, 就是若有兩個以上的tab(報表分頁)的話, 只會呈現當下分頁的那一份報表資料,

若要一次寄送兩個報表以上的資料的話, 就需要在另一個報表分頁也設置電子郵件, 然後選擇"新增至現有的電子郵件", 並選擇該次要寄送的郵件

直接透過GA寄送數據的報表, 由於是完全依照GA的設置, 直接閱讀的話會比較難懂(當然如果是給常在碰GA的人看的話又另當別論), 不過通常是建議是先取得Excel形式的數據後再做些加工, 而如果是單純想知道本月管道流量狀況、本月哪些國家流量狀況這種問題的話, 那其實直接弄成PDF應該就算滿清楚的.

另外一個方法是透過GA的Google表單外掛程式截取資料, 這是跟之前所介紹的Supermetrics一樣的擷取GA資料方式, 你可以安裝Google spreadsheet GA外掛直接在Google試算表上使用

安裝完後, 你可以開啟Google試算表, 在外掛程式-->Google Analytics-->create new report 就可以開始設定條件

條件設定完成之後, 就會出現Report Configuration的tab, 在這邊你還可以進行第二張、第三張...等其他報表的產出設定,

GA試算表外掛的資料產出方式基本上就跟R軟體一樣, 因此可以先在Query Explorer先看一下資料是否能正確取出, 再將設定填上即可

完成設定後, 在外掛程式-->Google Analytics-->Run report 之後就會開始跑報表, 正確無誤的話就會將剛剛設定的報表另開一個Tab呈現

而如果要定期產出報表的話, 在按下外掛程式-->Google Analytics-->Schedule report, 就會出現定期報表設定

GA試算表外掛提供的條件設置比較多, 也可以設置交叉分析, 對於要做一些複雜報表分析的狀況來說的話, 是比較好的選擇

如果要進階一點的話, 看過強者我同事的應用設定是利用定期產生數據報表產生圖表, 再放到Google協作平台上當作Dashboard...實際運作方式改天再來像強者我同事請教XDD

而另一種功能相似的外掛Supermetrics也可以做到, 不過要付費,這邊就不加以介紹了

如果會寫程式的話, Python似乎是可以做到的, R好像沒辦法, 若之後有更好的方法, 再上來介紹介紹.